プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、問い合わせ対応、採用活動その他の業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5288-7426
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報その他の連絡先情報
- 学籍情報、受講履歴、成績、出欠、学習進捗、面談記録、指導記録、提出物に関する情報
- 入会申込書、各種届出書、アンケート、問い合わせ内容、相談内容、苦情内容
- 請求・支払情報、口座情報、決済情報、契約情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ、利用状況に関する情報
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接記録、評価情報
- 法令上必要な範囲で取得する健康情報、障害に関する配慮情報、緊急連絡先等
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な場合にはあらかじめ本人の同意を取得します。
3. 利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 教育サービス、講座、授業、面談、学習支援、進路指導、運営管理の提供および改善
- 入会手続、受講登録、本人確認、契約管理、受講資格の確認
- 教材、連絡事項、課題、成績、出欠、イベント案内等の送付・通知
- 受講料、教材費、その他費用の請求、収納、返金、会計処理
- 保護者との連絡、緊急時対応、安全管理、事故防止
- 問い合わせ、相談、苦情、紛争への対応
- サービス品質向上、カリキュラム改善、統計分析、マーケティング分析
- ウェブサイトおよびシステムの運営、保守、セキュリティ確保
- 採用選考、連絡、入社手続、雇用管理
- 法令遵守、行政機関・学校関係法令への対応、権利行使および義務履行
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な事業運営上の必要があり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で取り扱う場合
なお、個人情報保護法上、当校が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の特定、適正取得、安全管理措置、第三者提供の制限等の法令上の義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は、委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。委託先には、システム運用、メール配信、決済処理、会計処理、クラウドサービス提供事業者等が含まれる場合があります。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーへ保存する場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる安全管理措置、その他法令上必要な事項について、法令に従い適切に対応します。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・会計・税務・監査・紛争対応上必要な期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく削除または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 受講・契約に関する記録：契約終了後、法令上必要な期間
- 会計・請求関連記録：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、必要な期間
- 採用応募書類：選考終了後、必要な期間または本人同意に基づく期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有するご自身の個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 処理への異議申立てに相当するご要望への対応
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合や、一部のみ対応する場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。その場合は、当校は可能な範囲で代替手段または影響についてご案内します。
10. 苦情・相談および監督機関への申出
当校は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に誠実かつ迅速に対応します。ご本人は、当校へのお問い合わせのほか、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して、法令に基づく申出や相談を行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 暗号化、バックアップ、ウイルス対策等の技術的措置
- 保管場所の施錠管理、持出し制限等の物理的措置
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、本人への通知、個人情報保護委員会への報告その他必要な対応を行います。
12. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5288-7426
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用方針の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当校ウェブサイト上での掲示、または適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月31日